Mobilność pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w ramach OUTech@KreativEU

W ramach projektu pracownicy administracyjni mają możliwość realizacji zagranicznych mobilności wyłącznie na uczelniach partnerskich konsorcjum KreativEU.

Partnerzy Politechniki Opolskiej w ramach konsorcjum KreativEU:

Polytechnic University of Tomar (IPT, Portugalia)
D. A. Tsenov Academy of Economics (TAE, Bułgaria)
University of South Bohemia in České Budějovice (USB, Czechy)
University of Camerino (UNICAM, Włochy)
University of Greifswald (UG, Niemcy)
Breda University of Applied Sciences (BUas, Holandia)
Valahia University of Targoviste (VUT, Rumunia)
Trnava University (TUT, Słowacja)
Södertörn University (SH, Szwecja)
Adana Alparslan Türkeş Science and Technology University (ATU, Turcja)

Celem wyjazdu pracownika administracyjnego w ramach projektu jest  wymiana doświadczeń, rozwój kompetencji zawodowych i językowych oraz poznanie dobrych praktyk w zakresie procesów związanych z umiędzynarodowieniem, procesów administracyjnych, organizacyjnych i promocyjnych związanych z funkcjonowaniem uczelni w kontekście europejskim oraz nabycie nowych kompetencji.   Każda mobilność pracownika administracyjnego w ramach projektu podlega obowiązkowej ewaluacji w zakresie nabytych nowych kompetencji, , wskazanych przez uczestnika w formularzu aplikacyjnym poprzez wybór co najmniej 5 pozycji z poniższej listy:

W1	Zna i rozumie rozwiązania organizacyjne oraz procedury administracyjne stosowane w zagranicznej uczelni partnerskiej, w szczególności w obszarze umiędzynarodowienia.
W2	Identyfikuje dobre praktyki w zakresie obsługi studentów i pracowników zagranicznych, w tym procesów rekrutacyjnych, mobilnościowych oraz wsparcia administracyjnego.
W3	Zna standardy jakości zarządzania i obsługi administracyjnej w instytucjach szkolnictwa wyższego funkcjonujących w środowisku międzynarodowym.
W4	Charakteryzuje narzędzia cyfrowe i systemy informatyczne wspierające procesy administracyjne (np. rekrutacja, mobilności, raportowanie), poznane w instytucji goszczącej.
W5	Zna zasady funkcjonowania sojuszy Uniwersytetów Europejskich oraz rolę administracji w realizacji wspólnych inicjatyw, projektów i programów studiów.

U1	Potrafi skutecznie realizować zadania administracyjne w środowisku międzykulturowym, dostosowując styl komunikacji do potrzeb partnerów zagranicznych.
U2	Samodzielnie wykorzystuje narzędzia cyfrowe lub procedury administracyjne poznane podczas mobilności w codziennej pracy na uczelni macierzystej.
U3	Potrafi zaadaptować i wdrożyć wybraną dobrą praktykę organizacyjną lub administracyjną do warunków jednostki organizacyjnej uczelni.
U4	Potrafi współtworzyć lub usprawniać procesy administracyjne związane z mobilnościami, projektami międzynarodowymi lub obsługą studentów i pracowników zagranicznych.

K1	Wykazuje gotowość do dzielenia się wiedzą i doświadczeniami z mobilności z zespołem administracyjnym oraz innymi jednostkami uczelni.
K2	Planuje i realizuje zadania zawodowe w sposób samodzielny i odpowiedzialny, z uwzględnieniem specyfiki pracy w środowisku międzynarodowym.
K3	Prezentuje postawę proinnowacyjną oraz otwartość na usprawnianie procesów administracyjnych i wdrażanie nowych rozwiązań organizacyjnych.
K4	Rozumie i uwzględnia różnice kulturowe w codziennej pracy administracyjnej, wykazując się empatią i profesjonalizmem w kontaktach międzynarodowych.
K5	Wykazuje zdolność do budowania trwałych relacji oraz współpracy w międzynarodowych zespołach administracyjnych i grupach roboczych sojuszu.

Zgodnie z zasadami projektu mobilność powinna trwać 5 dni roboczych realizowanych w uczelni przyjmującej. Ponadto uczestnikowi przysługują 2 dodatkowe dni przeznaczone na podróż. Pobyty trwające krócej lub dłużej niż określony pięciodniowy okres nie kwalifikują się do finansowania w ramach projektu.

W procedurze kwalifikacyjnej wyjazdu w ramach projektu zapewniona jest równość szans kobiet i mężczyzn oraz osób ze szczególnymi potrzebami.

Grant na mobilność:

Na grant w ramach projektu składają się: stypendium + ryczałt na koszty utrzymania i zakwaterowania + ryczałt na koszty podróży.

Grant na mobilność wypłacany jest w walucie polskiej (PLN).

Kategoria osób uprawnionych	Stawka dzienna w PLN
Pracownik/-czka/doktorant/-ka	125
Osoba posiadająca co najmniej stopień doktora albo równorzędny stopień uzyskany za granicą	250

	Grupa krajów	Kraje	Stawka dzienna w PLN
I	Kraje o niższych kosztach utrzymania i zakwaterowania	Bułgaria, Polska, Rumunia, Turcja	300
II	Kraje o średnich kosztach utrzymania i zakwaterowania	Czechy, Niemcy, Niderlandy, Portugalia, Słowacja, Włochy,	400
III	Kraje o wyższych kosztach utrzymania i zakwaterowania	Szwecja	500

Kraje	Stawka w zł
Czechy, Niemcy, Rumunia, Słowacja, Szwecja	1500
Bułgaria, Holandia, Turcja, Włochy	2000
Portugalia	3000

Realizacja mobilności – krok po kroku:

Krok 1. Zapoznanie się z regulaminem
Pierwszym etapem realizacji mobilności jest dokładne zapoznanie się z regulaminem programu. Regulamin jest dostępny w sekcji „Dokumenty do pobrania”. Zalecamy uważne przeczytanie całego dokumentu przed przystąpieniem do dalszych działań.

Krok 2. Pobranie i wypełnienie dokumentów aplikacyjnych
W sekcji „Dokumenty do pobrania” należy pobrać komplet dokumentów aplikacyjnych, obejmujący:

• Zgłoszenie na wyjazd pracownika niebędącego nauczycielem akademickim,
• OUTech@KreativEU Administrative Staff Mobility,
• Formularz z numerem rachunku bankowego.

Dokumenty należy wypełnić szczegółowo, zgodnie z zawartymi w nich podpunktami, oraz zadbać o zebranie wszystkich wymaganych podpisów.

Krok 3. Złożenie dokumentów
Kompletny zestaw dokumentów należy złożyć najpóźniej do 5. dnia miesiąca poprzedzającego planowany wyjazd w Dziale Współpracy Międzynarodowej Politechniki Opolskiej (DWM). Osoba do kontaktu: Małgorzata Nowicka-Zając, m.nowicka-zajac@po.edu.pl

Krok 4. Decyzja komisji kwalifikacyjnej
Po złożeniu dokumentów kandydat oczekuje na decyzję komisji kwalifikacyjnej. Informacja o wyniku postępowania zostanie przekazana drogą mailową.

Krok 5. Przygotowanie do wyjazdu
Po otrzymaniu pozytywnej decyzji, równoznacznej z wyrażeniem zgody na wyjazd, uczestnik przystępuje do przygotowań do mobilności: zakłada konto w systemie NAWA oraz podpisuje umowę w DWM.

Krok 6. Realizacja mobilności
Kolejnym etapem jest realizacja wyjazdu do uczelni partnerskiej Politechniki Opolskiej, zgodnie z zaakceptowanym programem mobilności.

Krok 7. Rozliczenie wyjazdu i walidacja kompetencji (zamknięcie mobilności)

Po powrocie z mobilności uczestnik ma obowiązek rozliczyć wyjazd oraz udokumentować nabyte kompetencje. Proces ten obejmuje następujące etapy:

Rozliczenie po powrocie (obowiązkowe dokumenty do DWM)
Po powrocie należy dostarczyć do Działu Współpracy Międzynarodowej komplet wymaganych dokumentów, zgodnie z regulaminem pracowników:

• Potwierdzenie pobytu – oryginał lub skan certyfikatu wystawionego przez uczelnię partnerską, zawierającego okres pobytu.
• Sprawozdanie z realizacji wyjazdu – dokument podsumowujący przebieg mobilności oraz zrealizowane działania.

Walidacja kompetencji (domknięcie mobilności)

• Po powrocie uczestnik jest zobowiązany do udokumentowania nabytych kompetencji oraz osiągniętych rezultatów mobilności.
• Bezpośredni przełożony dokonuje weryfikacji kompetencji na podstawie sprawozdania oraz wywiadu z uczestnikiem, wykorzystując formularz oceny udostępniony przez DWM.
• Oryginał wypełnionego formularza oceny powinien zostać przekazany do DWM w terminie 14 dni od zakończenia wyjazdu.
• Na podstawie przekazanej dokumentacji kierownik DWM wystawia certyfikat lub zaświadczenie potwierdzające nabycie kompetencji, kończące proces mobilności.

Dokumenty do pobrania:

Projekt finansowany z Funduszu Europejskiego dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), w ramach projektu NAWA pt. „Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich”, nr projektu FERS.01.05-IP.08- 219/23.