ERASMUS+ 2025/2026 KROK PO KROKU
Krok 1: Sprawdź terminy rekrutacji
Terminy rekrutacji ogłasza Dział Współpracy Międzynarodowej (DWM) na stronach Politechniki Opolskiej oraz na wydziałach. Główna rekrutacja odbywa się w marcu i dotyczy obu semestrów. Dodatkowe rozmowy mogą mieć miejsce w październiku lub listopadzie – tylko na semestr letni.
Krok 2: Wybierz uczelnię partnerską
Uczelnia powinna oferować kierunki zgodne z Twoim programem studiów. Konsultuj wybór z koordynatorem wydziałowym.
Kraje docelowe, objęte programem zostały podzielone na 3 grupy w zależności od wysokości kosztów utrzymania:
| GRUPA | KRAJE | MIESIĘCZNY GRANT |
|---|---|---|
| GRUPA I | Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy oraz kraje regionu 13 i 14 | 670 EUR |
| GRUPA II | Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia | 670 EUR |
| GRUPA III | Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Północna, Polska, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry | 600 EUR |
Każdy student spełniający kryteria ujęte w definicji „osób z mniejszymi szansami” będzie otrzymywać dodatkowo kwotę 250 EUR na każdy miesiąc pobytu niezależnie od rodzaju wyjazdu. Definicja „osób z mniejszymi szansami” obejmuje:
- osoby z niepełnosprawnościami – kryterium kwalifikacji: oświadczenie woli o posiadanym orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności
- osoby ze środowisk uboższych: kryterium kwalifikacji: decyzja uczelni o przyznaniu stypendium socjalnego
Każdy student otrzymuje dofinansowanie kosztów podróży w formie ryczałtu określonego przez Komisję Europejską na podstawie odległości od siedziby uczelni macierzystej do siedziby instytucji przyjmującej. Do obliczenia odległości stosuje się kalkulator opracowany przez KE dostępny na stronie programu Erasmus+:
| Odległość (w jedną stronę) | Kwota (na podróż w dwie strony) | Green travel (na podróż w dwie strony) |
|---|---|---|
| od 10 do 99 km | 28 € na uczestnika | 56 € na uczestnika |
| od 100 do 499 km | 211 € na uczestnika | 285 € na uczestnika |
| od 500 do 1 999 km | 309 € na uczestnika | 417 € na uczestnika |
| od 2 000 do 2 999 km | 395 € na uczestnika | 535 € na uczestnika |
| od 3 000 do 3 999 km | 580 € na uczestnika | 785 € na uczestnika |
| od 4 000 do 7 999 km | 1188 € na uczestnika | 1188 € na uczestnika |
| 8 000 km lub więcej | 1735 € na uczestnika | 1735 € na uczestnika |
UWAGA: Kwot z kolumn „Kwota” i Green travel” nie sumuje się!
Krok 3: Zgłoś się do COS
Wypełnij formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie DWM, wydrukuj go i potwierdź dane w Centrum Obsługi Studenta. Pamiętaj o podpisie.
Krok 4: Weź udział w rozmowie rekrutacyjnej
Pod uwagę brane są: znajomość języka, średnia ocen, wcześniejszy udział w Erasmusie, aktywność studencka oraz certyfikaty językowe (jeśli dotyczy).
Krok 5: Sprawdź wyniki rekrutacji
Otrzymasz informację mailową od DWM – o zakwalifikowaniu, wpisaniu na listę rezerwową lub odrzuceniu.
Krok 6: Zapoznaj się z zasadami wyjazdu
Szczegółowe informacje i dokumenty znajdziesz poniżej.
Krok 7: Przygotuj Learning Agreement i aplikację online
Learning Agreement tworzysz w USOSWeb i przesyłasz do koordynatora wydziałowego. Wypełnij również aplikację na stronie uczelni partnerskiej. Po akceptacji złóż Wniosek o zgodę na wyjazd i dostarcz go do COS.
Krok 8: Czekaj na potwierdzenie z uczelni partnerskiej
Proces akceptacji trwa zazwyczaj do trzech tygodni.
Krok 9: Przygotuj wymagane dokumenty
Na miesiąc przed wyjazdem dostarcz do DWM: dane bankowe (PLN i EUR), kopię ubezpieczenia, zgodę Dziekana (jeśli dotyczy ostatniego semestru).
Krok 10: Sprawdź zasady pobytu w kraju przyjmującym
Jeśli nie posiadasz obywatelstwa polskiego, sprawdź zasady pobytu długoterminowego w kraju wymiany i poinformuj DWM.
Krok 11: Przygotuj się do wyjazdu
Zadbaj o znajomość języka, zakwaterowanie, informacje o miejscu pobytu.
Krok 12: Podpisz umowę i odbierz grant
Na dwa tygodnie przed wyjazdem podpisujesz umowę i odbierasz 90% grantu. Wypełnij test językowy – otrzymasz dostęp do kursu online.
Krok 13: Rozlicz mobilność po powrocie
Do 30 dni po zakończeniu wyjazdu dostarcz do DWM:
- Zaświadczenie o długości pobytu
- Transcript of Records
- Sprawozdanie z mobilności
Wypełnij ankietę online (link otrzymasz mailowo po zakończeniu mobilności).
Zaliczenia semestru dokonuje Prodziekan po konsultacji z koordynatorem lub opiekunem naukowym na podstawie ToR i Karty okresowych osiągnięć studenta.
| Polska skala: | Skala ECTS: |
|---|---|
| 5.0 – excellent | A |
| 4,5 – very good | B |
| 4,0 – good | C |
| 3,5 – satisfactory | D |
| 3,0 – pass | E |
| 2,0 – fail | FX/F |
