English Version Русская версия Українська версія
CZCIONKA:
KONTRAST:

Dział Współpracy Międzynarodowej

 STUDIA ERASMUS+ KROK PO KROKU

2024/2025

KROK 1

SPRAWDŹ TERMIN REKRUTACJI

Termin, godzina i miejsce rekrutacji na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ ogłaszane są przez Dział Współpracy Międzynarodowej (DWM) na wydziałach i stronach internetowych Politechniki Opolskiej. Rekrutacja na studia odbywa się przeważnie w marcu roku akademickiego poprzedzającego wyjazd i dotyczy zarówno semestru zimowego jak i letniego. W przypadku rezygnacji studentów z uczestnictwa w mobilności i wyczerpaniu listy rezerwowej, zakłada się możliwość zorganizowania dodatkowych rozmów rekrutacyjnych w październiku/listopadzie roku akademickiego, w którym miałby się odbyć wyjazd. Dodatkowa rekrutacja dotyczyć będzie już tylko wyjazdów na semestr letni.

 

KROK 2

WYBIERZ UCZELNIĘ

Przy wybieraniu uczelni sugeruj się kierunkami, które można studiować na uczelni partnerskiej, powinny one być zgodne z kierunkiem Twoich studiów na Politechnice Opolskiej. Swój wybór możesz skonsultować z koordynatorem wydziałowym.

LISTĘ UCZELNI PARTNERSKICH ZNALEŻĆ MOŻESZ W ZAKŁADCE: PROGRAM ERASMUS+/UCZELNIE PARTNERSKIE/UMOWY BILATERALNE

Kraje docelowe, objęte programem zostały podzielone na 3 grupy w zależności od wysokości kosztów utrzymania. Przyporządkowano im następujące stawki grantu:

Grupa I: Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy oraz kraje regionu 13 i 14 - 670 EUR za każdy miesiąc pobytu na stypendium

Grupa II:  Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia – 670 EUR za każdy miesiąc pobytu na stypendium

Grupa III: Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Północna, Polska, Rumunia, Serbia, Turcja,  Węgry - 600 EUR za każdy miesiąc pobytu na stypendium

Każdy student spełniający kryteria ujęte w definicji „osób z mniejszymi szansami” będzie otrzymywać dodatkowo kwotę 250 EUR na każdy miesiąc pobytu niezależnie od rodzaju wyjazdu. Definicja „osób z mniejszymi szansami” obejmuje:

  • osoby z niepełnosprawnościami - kryterium kwalifikacji: oświadczenie woli o posiadanym orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności
  • osoby ze środowisk uboższych: kryterium kwalifikacji: decyzja uczelni o przyznaniu stypendium socjalnego

 

KROK 3

ZGŁOŚ SIĘ DO COS

Na planowaną rozmowę rekrutacyjną przyjdź z wypełnionym formularzem zgłoszeniowym. Znajdziesz go na stronie internetowej DWM. Formularz wypełnij elektronicznie, wydrukuj, a następnie udaj się do Centrum Obsługi Studenta i poproś pracownika COS o potwierdzenie danych. Nie zapomnij, że Twój podpis również musi się znaleźć na formularzu.

 

KROK 4

PRZYJDŹ NA ROZMOWĘ REKRUTACYJNĄ

Kryteria brane pod uwagę podczas rozmowy rekrutacyjnej:

  • znajomość języka angielskiego, lub języka w jakim prowadzone będą zajęcia na uczelni partnerskiej,
  • certyfikat językowy (jeśli dotyczy)
  • średnia ocen z całego toku studiów (potwierdzona przez pracownika COS w formularzu zgłoszeniowym)
  • wcześniejszy udział w programie LLP Erasmus lub Erasmus+ (w tym długość pobytu na stypendium, a także liczba punktów ECTS planowana do uzyskania i uzyskana podczas pobytu na stypendium)
  • zaangażowanie w sprawy Uczelni (członkostwo w organizacjach studenckich, kołach naukowych, opieka nad zagranicznymi studentami przebywającymi na Politechnice Opolskiej – MENTOR PO, itp.)

 

KROK 5

SPRAWDŹ CZY SIĘ DOSTAŁEŚ

Po przeprowadzonej rozmowie rekrutacyjnej otrzymasz od pracownika DWM wiadomość e-mail z informacją o zakwalifikowaniu się na wyjazd, dostaniu się na listę rezerwową lub listę odrzuconych aplikacji. Jeśli się zakwalifikowałeś, zapoznaj się z kolejnymi etapami, jeśli nie, zapraszamy za rok na następne rozmowy. Powodzenia!

 

KROK 6

ZAPOZNAJ SIĘ Z ZASADAMI WYJAZDÓW NA STRONIE INTERNETOWEJ DWM

W celu prawidłowego dopełnienia wszystkich formalności związanych z wyjazdem na Erasmus-a zapoznaj się z zasadami wyjazdów na stronie internetowej DWM, którą właśnie czytasz. Znajdziesz tu wszystkie informacje dotyczące spraw organizacyjnych, niezbędne do wypełnienia dokumenty oraz informacje dotyczące kwestii związanych z pobytem i rozliczeniem się ze swojej mobilności.

Polub nas również na Facebook-u i Instagramie! Śledź na bieżąco wszystkie informacje! Facebook: @IROOUTech, Instagram: @erasmus_students_opole

 

KROK 7

PRZYGOTUJ LEARNING AGREEMENT I WYPEŁNIJ APLIKACJĘ ON-LINE

Podstawowym dokumentem potwierdzającym wyjazd na Erasmus-a jest Learning Agreement (LA) –   uzgodniony z koordynatorem wydziałowym wykaz przedmiotów realizowanych w uczelni partnerskiej. Dokument w wersji „on-line” przygotujesz w USOSWeb i będziesz go musiał przesłać w systemie do konsultacji/akceptacji Koordynatora wydziałowego. Po jego zatwierdzeniu zostanie on przekazany do uczelni partnerskiej do dalszej akceptacji.    

Większość uczelni zagranicznych posiada przygotowane przez siebie systemy aplikacyjne on-line dostępne na ich stronach internetowych. W związku z tym, zapoznaj się ze wszystkimi szczegółami dotyczącymi procesu aplikacji i wypełnij ją na czas. Pamiętaj, że przygotowanie Learning Agreement (on-line) będzie jedną z jej części.

Po uzyskaniu zgody ze strony uczelni partnerskiej (zatwierdzenie aplikacji i LA) zostaniesz poproszony o wypełnienie WNIOSEKU O WYRAŻENIE ZGODY NA WYJAZD W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ z załącznikiem. Wniosek ten należy pobrać ze strony, wypełnić i złożyć w Centrum Obsługi Studenta. Po uzyskaniu pisemnej zgody Dziekana , jej skan należy przesłać na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

KROK 8

CZEKAJ NA ODPOWIEDŹ Z UCZELNI

Na informację z potwierdzeniem przyjęcia danego studenta na mobilność czeka się zazwyczaj około 3 tygodni (od dnia wykonania aplikacji w uczelni przyjmującej), dlatego dopiero gdy druga strona zatwierdzi Learning Agreement możesz być pewien, że zostałeś zakwalifikowany do wyjazdu.

 

KROK 9

WYPEŁNIJ NIEZBĘDNE DOKUMENTY

Na miesiąc przed planowanym wyjazdem dostarcz do DWM poniższe dokumenty:

  • Konto Bankowe - formularz PLN i EURO (patrz zakładka: PROGRAM ERASMUS+/WYJAZDY NA STUDIA (SMS)/DOKUMENTY SMS
  • Kopię wymaganego ubezpieczenia (minimum ubezpieczenie zdrowotne oraz NNW)
  • Jeśli wyjeżdżasz na ostatnim semestrze studiów, uzyskaj pisemną zgodę Dziekana swojego wydziału na przedłużenie okresu rozliczenia sesji

 

KROK 10

ZAPOZNAJ SIĘ Z ZASADAMI DOTYCZĄCYMI WJAZDU NA TERYTORIUM KRAJU PRZYJMUJĄCEGO

Jeśli posiadasz obywatelstwo inne niż polskie, a naukę w RP podejmujesz na podstawie wizy krajowej typu D lub polskiego zezwolenia na pobyt (karta pobytu), jesteś zobowiązany do zapoznania się z zasadami długoterminowego pobytu (ponad 90 dni) w kraju, w którym odbędziesz wymianę studencką, a następnie do przekazania tych informacji DWM (mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.)  nie później niż 3 tygodnie przed planowaną datą wyjazdu.

Odpowiedzialność za legalizację pobytu za granicą ponosi student!

 

KROK 11

PRZYGOTUJ SIĘ DO WYJAZDU

  • podszlifuj język obcy
  • znajdź zakwaterowanie
  • przygotuj kilka dodatkowych zdjęć – być może będą potrzebne do legitymacji, biletu itp.
  • zbierz informacje o miejscu, do którego jedziesz (pogoda, kultura, zwyczaje, itp.)

 

KROK 12

PODPISZ UMOWĘ, ODBIERZ GRANT, WYPEŁNIJ TEST JĘZYKOWY

Na około dwa tygodnie przed wyjazdem w DWM zostanie przygotowana dla Ciebie umowa i zaprosimy Cię do biura w celu jej podpisania. Umowa będzie zawierać najpotrzebniejsze informacje takie jak np.: daty rozpoczęcia i zakończenia mobilności, długość pobytu, wysokość grantu.

W związku z wyjazdem czekają Cię wydatki, pamiętaj więc, że grant przeznaczony jest jedynie na pokrycie różnic pomiędzy kosztami utrzymania i studiowania w kraju ojczystym, a kosztami w kraju przyjmującym (nie zaś na pokrycie całkowitych kosztów ponoszonych przez Ciebie za granicą).

Przed wyjazdem wypłacone zostanie 90% grantu, pozostałe 10% otrzymasz, gdy rozliczysz się ze swojej mobilności.

U celu przygotowania językowego możesz skorzystać z testu biegłości językowej. Link do platformy Online Language Support zostanie przysłany przez pracownika DWM. Po wypełnieniu testu, otrzymasz dostęp do darmowego kurs on-line z języka angielskiego lub innego wybranego języka dostępnego w platformie (np. języka kraju, w którym odbędzie się mobilność). 

 KROK 13

ROZLICZENIE WYJAZDU

W terminie 30 dni od zakończenia pobytu na stypendium zobowiązany jesteś do:

WYPEŁNIENIA ANKIETY ONLINE

Link do ankiety przesłany zostanie automatycznie na adres e-mail podany przez studenta w formularzu zgłoszeniowym. Do wypełnienia ankiety może być  potrzebny numer umowy pomiędzy studentem a uczelnią oraz kod Erasmusa Politechniki Opolskiej – PL OPOLE02

PRZEDŁOŻENIA ZAŚWIADCZENIA O DŁUGOŚCI POBYTU

Dokument ten jest wydawany przez uczelnię partnerską i zawiera informację dotyczącą długości pobytu studenta na uczelni przyjmującej. Daty na tym zaświadczeniu powinny być zgodne z rzeczywistym czasem trwania stypendium. W celu prawidłowego rozliczenia długości pobytu, daty widniejące na certyfikacie porównywane są do tych z umowy zawartej pomiędzy uczelnią macierzystą a studentem.  

Zaświadczenie o długości pobytu należy dostarczyć lub przesłać do Działu Współpracy Międzynarodowej (pokój nr 14, budynek Łącznik/Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.).

PRZEDŁOŻENIA TRANSCRIPT OF RECORDS (ToR)

Dokument ten wydawany jest przez uczelnie partnerską i stanowi wykaz ocen, które student otrzymał w trakcie swojej mobilności. ToR potwierdza odbyte studia oraz zaliczenie semestru – należy go dostarczyć lub przesłać do Działu Współpracy Międzynarodowej (pokój nr 14, budynek Łącznik/Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.).

Dokument kierowany jest przez pracownika DWM do Centrum Obsługi Studenta gdzie następuje zaliczenie okresu studiów odbytych za granicą oraz przepisanie ocen.

PRZYGOTOWANIA SPRAWOZDANIA Z MOBILNOŚCI

Po zakończeniu mobilności student zobligowany jest do napisania (w języku polskim) sprawozdania. Wskazówki dotyczące jego przygotowania znależć można w zakładce: PROGRAM ERASMUS+/WYJAZDY NA STUDIA (SMS)/DOKUMENTY SMS. Sprawozdanie należy przesłać do Działu Współpracy Międzynarodowej (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.).

Po powrocie z uczelni partnerskiej należy wypełnić kartę okresowych osiągnięć studenta programu Erasmus, a następnie zgłosić się do swojego koordynatora wydziałowego na Politechnice Opolskiej. Kartę okresowych osiągnięć studenta wypełnia się na podstawie dokumentu Transcript of Records.

Zaliczenia przedmiotów dokonuje opiekun naukowy lub koordynator wydziałowy. Zaliczenia semestru dokonuje Prodziekan.

SYSTEM PRZELICZANIA OCEN:

Polska skala:                            Skala ECTS:

5.0 – excellent                          A

4,5 – very good                         B

4,0 – good                                 C

3,5 – satisfactory                     D

3,0 – pass                                 E

2,0 - fail                                      FX/F

Media społecznościowe Politechniki Opolskiej